Privat och medlemsstyrd bokning
Inbjudningsstyrd bokning betyder att bara godkända personer kan se eller boka utvald tillgänglighet.
Paxaden låter dig publicera bokningssidor som förblir privata tills någon blir inbjuden eller får åtkomst, vilket passar för medlemmar, befintliga kunder, personalgrupper eller särskilt utvalda deltagare.
Tillgängligheten förblir styrd tills rätt person får inbjudan, länken eller koden som låser upp bokningen.
I stället för att hantera varje förfrågan via e-post eller meddelanden publicerar du ett flöde med reglerna redan på plats.
Behåll vissa bokningsbara resurser öppna för alla och andra synliga bara för utvalda användare eller grupper.
Inbjudningsstyrd bokning börjar med att styra synligheten, inte bara sista steget i bokningen.
Du bestämmer hur någon får rätt att boka och vad personen får åtkomst till.
Privat bokning fungerar bäst när åtkomstkontroll och bokningspolicy ligger i samma system.
Så fungerar det
Poängen är inte bara integritet. Det handlar om kontrollerad tillgänglighet. Du bestämmer vem som ska få se schemat och vem som får genomföra en bokning.
Välj vilka tjänster, objekt eller butiker som ska ligga bakom inbjudningar eller åtkomstkontroll.
Bjud in kända användare direkt eller dela åtkomstkoder när en styrd grupp ska få komma in.
När åtkomst är beviljad bokar personen via samma schema och samma regler som gäller för den gruppen.
Vanliga användningar
Föreningar och gym använder inbjudningsstyrd bokning för att låta utvalda pass vara synliga enbart för medlemmar eller godkända deltagare.
Vanliga användningar
Terapeuter och andra bokningsbaserade verksamheter använder det när tillgänglighet ska vara begränsad till återkommande kunder och inte öppna drop-in-bokningar.
Vanliga användningar
Team använder det för att låta personal boka delade ytor eller utrustning utan att göra kalendern publik.
Varför det spelar roll
I stället för att visa all tillgänglighet för alla kan du visa rätt tillgänglighet för rätt personer. Det ger oftast färre missförstånd och bättre bokningar.
Bara de personer som ska kunna boka ett visst objekt ser det från början.
Du minskar irrelevanta bokningsförsök och färre hamnar i ett flöde som inte är till för dem.
Bokningsregler, kapacitet och integritet hanteras i samma system i stället för manuellt.